Zeichnung hochladen.Angebot fertig.
The OfferX liest Ihre Anfrage, vermisst das Teil, kalkuliert mit Ihrer eigenen Kostenformel und versendet das Angebot über einen nachverfolgbaren Link. Die endgültige Freigabe liegt immer bei Ihnen.
Wie entsteht ein Angebot heute?
In einem Betrieb mit Auftragsfertigung nimmt eine einzelne Anfrage oft diesen Weg. Ein typischer Tag:
- 09:12
Die E-Mail des Kunden kommt an: drei Zeichnungen, eine Excel-Liste und der Vermerk „dringend“.
- 09:40
Die Zeichnungen werden geöffnet, Maße von Hand abgelesen, Material und Blechdicke notiert.
- 11:05
Die Excel-Kalkulationsvorlage vom Vorjahr wird herausgesucht; Schneid- und Biegezeiten werden geschätzt.
- 14:30
Der Wechselkurs wird geprüft, der Preis in eine Word-Vorlage übertragen und als PDF per E-Mail verschickt.
- Drei Tage später
Ob der Kunde das Angebot geöffnet hat und an wen er es weitergeleitet hat, weiß niemand. Kommt eine Revision, beginnt alles von vorn.
In jedem Schritt dieses Ablaufs werden Informationen von Hand von einem Werkzeug ins nächste übertragen. The OfferX wurde entwickelt, um diese Übertragung überflüssig zu machen.
Vier Schritte von der Anfrage zum Angebot
- A
Die Anfrage wird gelesen
Die per E-Mail eingegangene Anfrage wird zusammen mit den PDF- und Excel-Anhängen gelesen. Kunde, Teileliste, Mengen und gewünschter Liefertermin landen in einem Angebotsentwurf.
- B
Das Teil wird vermessen
Maße, Bohrungen, Biegelinien und Schnittlänge werden aus DXF- und STEP-Zeichnungen ermittelt. Sie müssen keine Maße von Hand ablesen.
- C
Die Kosten werden kalkuliert
Gerechnet wird mit Ihrer Formel: Material, Schneiden, Biegen, Oberflächenbehandlung, Ausschuss und Risikoaufschlag. Die Grundlage jeder Zeile ist sichtbar, und Sie können jede Zeile ändern.
- D
Versendet und nachverfolgt
Das Angebot erreicht Ihren Kunden über einen sicheren Link. Sie sehen, wann es geöffnet und welche Revision gelesen wurde; eine versendete Revision ändert sich nachträglich nicht.
Hinter jedem Preis eine nachvollziehbare Kalkulation
Preise kommen nicht aus einer Blackbox. Jede Zeile zeigt, worauf sie beruht; Währung, Wechselkurs und Gültigkeitsdauer werden mit dem Angebot gespeichert.
- Sie erstellen Angebote in TRY, USD oder EUR. Die Kurse stammen von der Zentralbank der Republik Türkei; der Kurs am Angebotsdatum wird gespeichert.
- Den Risikoaufschlag für Wechselkurs- und Materialpreisschwankungen legen Sie selbst fest.
- Die Gültigkeitsdauer steht im Angebot; ein abgelaufenes Angebot wird für den Kunden deutlich gekennzeichnet.
| Position | Grundlage | Betrag (EUR) |
|---|---|---|
| Material | DC01 2 mm, 0,13 kg × 0,92 EUR/kg | 0,12 |
| Laserschneiden | 512 mm, 8 s × 90 EUR/h | 0,20 |
| Biegen | 1 Biegung × 0,15 EUR | 0,15 |
| Pulverbeschichtung | 0,017 m² × 7,00 EUR/m² | 0,12 |
| Rüstkosten | 20,00 EUR ÷ 250 Stück | 0,08 |
| Zwischensumme | 0,67 | |
| Ausschuss | 8 % | 0,05 |
| Risikoaufschlag | 2,5 %; Wechselkurs und Material | 0,02 |
| Stückkosten | 0,74 | |
| Gewinn | 18 % | 0,13 |
| Stückpreis | 0,87 | |
| Angebotssumme | 250 Stück | 217,50 |
Die Kontrolle bleibt bei Ihnen
Hinweise
- Die KI erstellt den Entwurf, ein Mensch gibt das Angebot frei. Ein nicht freigegebenes Angebot wird nie versendet.
- Jede versendete Revision wird eingefroren. Die Fassung, die Ihr Kunde sieht, ändert sich nachträglich nicht.
- Die Daten jedes Unternehmens werden getrennt gehalten und nie mit den Daten eines anderen Unternehmens vermischt.
- Ein Angebotslink lässt sich mit einem Einmalcode schützen, und Sie können den Link jederzeit widerrufen.
- Von der KI vorgeschlagene und von Ihnen korrigierte Felder werden getrennt gespeichert; so sehen Sie, was warum vorgeschlagen wurde.
- Personenbezogene Daten werden gemäß dem türkischen Datenschutzgesetz (KVKK) verarbeitet.
Für wen
Für Auftragsfertiger, die ihre Aufträge über Anfragen (RFQ) gewinnen. Die Kalkulationsengine arbeitet für jedes Fertigungsverfahren mit einer eigenen Vorlage.
| Verfahren | Zeichnung | Reihenfolge |
|---|---|---|
| Blechbearbeitung | DXF | Zuerst |
| CNC-Zerspanung | STEP | Danach |
| Kunststoffspritzguss | STEP, Teilevolumen | Auf der Roadmap |
Unternehmen aus anderen Branchen können Angebote ebenfalls erstellen, versenden und nachverfolgen.
Häufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Daten liegen in einem Bereich, der Ihrem Unternehmen vorbehalten ist, und werden nicht mit anderen Unternehmen geteilt. Hosting-Region und Details besprechen wir im Frühzugangsgespräch.
Was ist, wenn die KI einen falschen Preis ermittelt?
Preise werden mit der von Ihnen definierten Formel berechnet; die KI liest die Anfrage und die Zeichnung. Jedes Angebot wird vor dem Versand von einem Menschen freigegeben, und jede Zeile der Kalkulation ist sichtbar.
Kann ich meine eigene Kostenformel verwenden?
Ja. Sie hinterlegen Ihre Materialpreise, Maschinenstundensätze, Ausschuss- und Gewinnsätze, und die Kalkulation rechnet damit.
In welchen Sprachen und Währungen kann ich Angebote erstellen?
Oberfläche und Angebot sind in acht Sprachen verfügbar: Türkisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Russisch und Arabisch. Angebote erstellen Sie in TRY, USD oder EUR.
Funktioniert es mit meinem ERP-System?
Die Übergabe eines angenommenen Angebots als Auftrag an Ihr ERP-System steht auf der Roadmap. Nennen Sie uns Ihr ERP-System im Frühzugangsformular; das fließt in die Priorisierung ein.
Was bedeutet Frühzugang?
Wir entwickeln das Produkt mit einer begrenzten Zahl von Fertigern anhand echter Anfragen weiter. Füllen Sie das Formular aus, wir melden uns bei Ihnen.
Frühzugang
Bereiten wir einige echte Anfragen aus Ihrem Betrieb gemeinsam in The OfferX vor. Füllen Sie das Formular aus, wir melden uns bei Ihnen.