Sube el plano.El presupuesto está listo.
The OfferX lee tu solicitud, mide la pieza, calcula el precio con tu propia fórmula de costes y envía el presupuesto mediante un enlace con seguimiento. La aprobación final siempre es tuya.
¿Cómo se prepara hoy un presupuesto?
En un taller que produce bajo pedido, una sola solicitud suele seguir este camino. Un día típico:
- 09:12
Llega el correo del cliente: tres planos, una lista en Excel y una nota de «urgente».
- 09:40
Se abren los planos, se leen las cotas a mano y se apuntan aparte el material y el espesor.
- 11:05
Se rescata la plantilla de costes en Excel del año pasado; se estiman los tiempos de corte y plegado.
- 14:30
Se comprueba el tipo de cambio, el precio se pasa a una plantilla de Word y sale en PDF por correo.
- Tres días después
Nadie sabe si el cliente abrió el presupuesto ni a quién se lo reenvió. Cuando llega una revisión, todo vuelve a empezar.
En cada paso de este flujo, la información se traslada a mano de una herramienta a otra. The OfferX se creó para eliminar ese traslado.
Cuatro pasos de la solicitud al presupuesto
- A
Se lee la solicitud
La solicitud recibida por correo se lee junto con sus adjuntos PDF y Excel. Cliente, lista de piezas, cantidades y plazo de entrega solicitado pasan a un borrador de presupuesto.
- B
Se mide la pieza
Las cotas, los taladros, las líneas de plegado y la longitud de corte se extraen de los planos DXF y STEP. No tienes que leer las cotas a mano.
- C
Se calcula el coste
El cálculo usa tu fórmula: material, corte, plegado, tratamiento superficial, merma y margen de riesgo. La base de cada línea está a la vista y puedes cambiar cualquier línea.
- D
Se envía y se sigue
El presupuesto llega a tu cliente mediante un enlace seguro. Ves cuándo se abrió y qué revisión se leyó; una revisión enviada no cambia después.
Detrás de cada precio, un cálculo legible
Los precios no salen de una caja negra. Cada línea muestra en qué se basa; la moneda, el tipo de cambio y el plazo de validez quedan registrados con el presupuesto.
- Presupuestas en TRY, USD o EUR. Los tipos de cambio proceden del Banco Central de la República de Turquía y se registra el tipo vigente en la fecha del presupuesto.
- Tú fijas el margen de riesgo para las variaciones del tipo de cambio y del precio del material.
- El plazo de validez figura en el presupuesto; un presupuesto vencido se indica claramente al cliente.
| Concepto | Base | Importe (EUR) |
|---|---|---|
| Material | DC01 2 mm, 0,13 kg × 0,92 EUR/kg | 0,12 |
| Corte láser | 512 mm, 8 s × 90 EUR/h | 0,20 |
| Plegado | 1 pliegue × 0,15 EUR | 0,15 |
| Pintura en polvo | 0,017 m² × 7,00 EUR/m² | 0,12 |
| Preparación | 20,00 EUR ÷ 250 uds. | 0,08 |
| Subtotal | 0,67 | |
| Merma | 8 % | 0,05 |
| Margen de riesgo | 2,5 %; tipo de cambio y material | 0,02 |
| Coste unitario | 0,74 | |
| Beneficio | 18 % | 0,13 |
| Precio unitario | 0,87 | |
| Total del presupuesto | 250 uds. | 217,50 |
Tú mantienes el control
Notas
- La IA prepara el borrador y una persona aprueba el presupuesto. Un presupuesto sin aprobar nunca se envía.
- Cada revisión enviada queda congelada. La versión que ve tu cliente no cambia después.
- Los datos de cada empresa se mantienen separados y nunca se mezclan con los de otra empresa.
- El enlace de un presupuesto puede protegerse con un código de un solo uso, y puedes revocar el enlace en cualquier momento.
- Los campos sugeridos por la IA y los que tú corregiste se registran por separado, así ves qué se sugirió y por qué.
- Los datos personales se tratan conforme a la ley turca de protección de datos personales (KVKK).
Para quién
Para fabricantes que producen bajo pedido y consiguen trabajo mediante solicitudes de presupuesto (RFQ). El motor de costes usa una plantilla distinta para cada proceso de fabricación.
| Proceso | Plano | Orden |
|---|---|---|
| Chapa metálica | DXF | Primero |
| Mecanizado CNC | STEP | Después |
| Inyección de plástico | STEP, volumen de la pieza | En la hoja de ruta |
Las empresas de otros sectores también pueden usar la preparación, el envío y el seguimiento de presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Dónde se guardan mis datos?
Tus datos se guardan en un espacio reservado para tu empresa y no se comparten con otras empresas. La región de alojamiento y los detalles se comparten en la conversación de acceso anticipado.
¿Y si la IA calcula un precio incorrecto?
Los precios se calculan con la fórmula que tú defines; la IA lee la solicitud y el plano. Cada presupuesto lo aprueba una persona antes de enviarse, y cada línea del cálculo está a la vista.
¿Puedo usar mi propia fórmula de costes?
Sí. Introduces tus precios de material, tarifas horarias de máquina, porcentajes de merma y de beneficio, y el cálculo se hace con ellos.
¿En qué idiomas y monedas puedo presupuestar?
La interfaz y el presupuesto están disponibles en ocho idiomas: turco, inglés, alemán, francés, español, italiano, ruso y árabe. Puedes presupuestar en TRY, USD o EUR.
¿Funciona con mi ERP?
Transferir un presupuesto aceptado a tu ERP como pedido está en la hoja de ruta. Indica qué ERP usas en el formulario de acceso anticipado y lo tendremos en cuenta para el orden de prioridades.
¿Qué significa acceso anticipado?
Estamos madurando el producto con un número limitado de fabricantes, a partir de solicitudes reales. Rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo.
Acceso anticipado
Preparemos juntos en The OfferX algunas de las solicitudes reales que recibe tu taller. Rellena el formulario y nos pondremos en contacto contigo.