Importez le plan.Le devis est prêt.
The OfferX lit votre demande, mesure la pièce, chiffre avec votre propre formule de coût et envoie le devis par un lien traçable. La validation finale vous revient toujours.
Comment un devis est-il préparé aujourd’hui ?
Dans un atelier qui produit à la commande, une seule demande suit souvent ce chemin. Une journée type :
- 09 h 12
L’e-mail du client arrive : trois plans, une liste Excel et la mention « urgent ».
- 09 h 40
Les plans sont ouverts, les cotes relevées à la main, la matière et l’épaisseur notées à part.
- 11 h 05
On ressort le modèle de calcul Excel de l’an dernier ; les temps de découpe et de pliage sont estimés.
- 14 h 30
Le taux de change est vérifié, le prix reporté dans un modèle Word et envoyé en PDF par e-mail.
- Trois jours plus tard
Personne ne sait si le client a ouvert le devis ni à qui il l’a transmis. Quand une révision arrive, tout recommence.
À chaque étape de ce processus, l’information est recopiée à la main d’un outil à l’autre. The OfferX a été conçu pour supprimer ces ressaisies.
Quatre étapes de la demande au devis
- A
La demande est lue
La demande reçue par e-mail est lue avec ses pièces jointes PDF et Excel. Client, liste des pièces, quantités et délai demandé sont repris dans un brouillon de devis.
- B
La pièce est mesurée
Cotes, perçages, lignes de pliage et longueur de découpe sont extraits des plans DXF et STEP. Vous n’avez plus à relever les cotes à la main.
- C
Le coût est calculé
Le calcul suit votre formule : matière, découpe, pliage, traitement de surface, chutes et marge de risque. La base de chaque ligne est visible et vous pouvez modifier n’importe quelle ligne.
- D
Envoyé et suivi
Le devis parvient à votre client par un lien sécurisé. Vous voyez quand il a été ouvert et quelle révision a été lue ; une révision envoyée ne change plus ensuite.
Derrière chaque prix, un calcul lisible
Les prix ne sortent pas d’une boîte noire. Chaque ligne indique sur quoi elle repose ; la devise, le taux de change et la durée de validité sont enregistrés avec le devis.
- Vous établissez vos devis en TRY, USD ou EUR. Les taux proviennent de la Banque centrale de la République de Turquie, et le taux à la date du devis est enregistré.
- Vous fixez vous-même la marge de risque liée aux variations du taux de change et du prix de la matière.
- La durée de validité figure sur le devis ; un devis expiré est clairement signalé au client.
| Poste | Base | Montant (EUR) |
|---|---|---|
| Matière | DC01 2 mm, 0,13 kg × 0,92 EUR/kg | 0,12 |
| Découpe laser | 512 mm, 8 s × 90 EUR/h | 0,20 |
| Pliage | 1 pli × 0,15 EUR | 0,15 |
| Peinture poudre | 0,017 m² × 7,00 EUR/m² | 0,12 |
| Réglage machine | 20,00 EUR ÷ 250 pièces | 0,08 |
| Sous-total | 0,67 | |
| Chutes | 8 % | 0,05 |
| Marge de risque | 2,5 % ; change et matière | 0,02 |
| Coût unitaire | 0,74 | |
| Marge bénéficiaire | 18 % | 0,13 |
| Prix unitaire | 0,87 | |
| Montant du devis | 250 pièces | 217,50 |
Vous gardez le contrôle
Notes
- L’IA prépare le brouillon, une personne valide le devis. Un devis non validé n’est jamais envoyé.
- Chaque révision envoyée est figée. La version que voit votre client ne change plus ensuite.
- Les données de chaque entreprise sont cloisonnées et ne se mélangent jamais avec celles d’une autre entreprise.
- Un lien de devis peut être protégé par un code à usage unique, et vous pouvez révoquer le lien à tout moment.
- Les champs proposés par l’IA et ceux que vous avez corrigés sont enregistrés séparément ; vous voyez ce qui a été proposé et pourquoi.
- Les données personnelles sont traitées conformément à la loi turque sur la protection des données personnelles (KVKK).
Pour qui
Pour les fabricants qui produisent à la commande et remportent leurs affaires sur appel d’offres (RFQ). Le moteur de calcul utilise un modèle distinct pour chaque procédé de fabrication.
| Procédé | Plan | Ordre |
|---|---|---|
| Tôlerie | DXF | En premier |
| Usinage CNC | STEP | Ensuite |
| Injection plastique | STEP, volume de la pièce | Sur la feuille de route |
Les entreprises d’autres secteurs peuvent aussi utiliser la préparation, l’envoi et le suivi des devis.
Questions fréquentes
Où mes données sont-elles stockées ?
Vos données sont conservées dans un espace réservé à votre entreprise et ne sont pas partagées avec d’autres entreprises. La région d’hébergement et les détails sont précisés lors de l’échange d’accès anticipé.
Et si l’IA calcule un prix erroné ?
Les prix sont calculés avec la formule que vous définissez ; l’IA lit la demande et le plan. Chaque devis est validé par une personne avant l’envoi, et chaque ligne du calcul est visible.
Puis-je utiliser ma propre formule de coût ?
Oui. Vous saisissez vos prix matière, vos taux horaires machine, vos taux de chutes et de marge, et le calcul s’appuie sur ces valeurs.
Dans quelles langues et devises puis-je établir un devis ?
L’interface et le devis sont disponibles en huit langues : turc, anglais, allemand, français, espagnol, italien, russe et arabe. Vous pouvez établir vos devis en TRY, USD ou EUR.
Est-ce compatible avec mon ERP ?
Le transfert d’un devis accepté vers votre ERP sous forme de commande figure sur la feuille de route. Indiquez votre ERP dans le formulaire d’accès anticipé : nous en tiendrons compte dans les priorités.
Que signifie l’accès anticipé ?
Nous faisons mûrir le produit avec un nombre limité de fabricants, à partir de demandes réelles. Remplissez le formulaire et nous vous recontacterons.
Accès anticipé
Préparons ensemble dans The OfferX quelques-unes des demandes réelles que reçoit votre atelier. Remplissez le formulaire et nous vous recontacterons.