Carica il disegno.Il preventivo è pronto.
The OfferX legge la tua richiesta, misura il pezzo, calcola il prezzo con la tua formula di costo e invia il preventivo tramite un link tracciabile. L’approvazione finale spetta sempre a te.
Come si prepara oggi un preventivo?
In un’officina che produce su commessa, una singola richiesta segue spesso questo percorso. Una giornata tipo:
- 09:12
Arriva l’email del cliente: tre disegni, un elenco in Excel e una nota «urgente».
- 09:40
Si aprono i disegni, si leggono le quote a mano, si annotano materiale e spessore.
- 11:05
Si recupera il modello Excel dei costi dell’anno scorso; si stimano i tempi di taglio e piegatura.
- 14:30
Si controlla il cambio, il prezzo finisce in un modello Word e parte come PDF via email.
- Tre giorni dopo
Nessuno sa se il cliente l’ha aperto o a chi l’ha inoltrato. Quando arriva una revisione, si ricomincia da capo.
In ogni passaggio di questo flusso le informazioni vengono trasferite a mano da uno strumento all’altro. The OfferX nasce per eliminare questi passaggi.
Quattro passi dalla richiesta al preventivo
- A
La richiesta viene letta
La richiesta arrivata via email viene letta insieme agli allegati PDF ed Excel. Cliente, distinta dei pezzi, quantità e data di consegna richiesta confluiscono in una bozza di preventivo.
- B
Il pezzo viene misurato
Quote, fori, linee di piega e lunghezza di taglio vengono ricavati dai disegni DXF e STEP. Non devi più leggere le quote a mano.
- C
Il costo viene calcolato
Il calcolo usa la tua formula: materiale, taglio, piegatura, trattamento superficiale, scarto e margine di rischio. La base di ogni riga è visibile e puoi modificare qualsiasi riga.
- D
Viene inviato e tracciato
Il preventivo raggiunge il tuo cliente tramite un link sicuro. Vedi quando è stato aperto e quale revisione è stata letta; una revisione inviata non cambia più.
Dietro ogni prezzo, un calcolo leggibile
I prezzi non escono da una scatola nera. Ogni riga mostra su cosa si basa; valuta, tasso di cambio e periodo di validità vengono registrati con il preventivo.
- Preventivi in TRY, USD o EUR. I cambi provengono dalla Banca centrale della Repubblica di Turchia e viene registrato il cambio alla data del preventivo.
- Sei tu a impostare il margine di rischio per le oscillazioni del cambio e del prezzo dei materiali.
- Il periodo di validità è indicato sul preventivo; un preventivo scaduto viene segnalato chiaramente al cliente.
| Voce | Base | Importo (EUR) |
|---|---|---|
| Materiale | DC01 2 mm, 0,13 kg × 0,92 EUR/kg | 0,12 |
| Taglio laser | 512 mm, 8 s × 90 EUR/h | 0,20 |
| Piegatura | 1 piega × 0,15 EUR | 0,15 |
| Verniciatura a polvere | 0,017 m² × 7,00 EUR/m² | 0,12 |
| Attrezzaggio | 20,00 EUR ÷ 250 pz | 0,08 |
| Subtotale | 0,67 | |
| Scarto | 8% | 0,05 |
| Margine di rischio | 2,5%; cambio e materiale | 0,02 |
| Costo unitario | 0,74 | |
| Utile | 18% | 0,13 |
| Prezzo unitario | 0,87 | |
| Totale preventivo | 250 pz | 217,50 |
Il controllo resta a te
Note
- L’IA prepara la bozza, una persona approva il preventivo. Un preventivo non approvato non viene mai inviato.
- Ogni revisione inviata viene congelata. La versione che vede il tuo cliente non cambia più.
- I dati di ogni azienda sono tenuti separati e non si mescolano mai con quelli di un’altra azienda.
- Il link a un preventivo può essere protetto con un codice monouso e puoi revocarlo in qualsiasi momento.
- I campi proposti dall’IA e quelli che hai corretto vengono registrati separatamente, così vedi cosa è stato proposto e perché.
- I dati personali sono trattati in conformità alla legge turca sulla protezione dei dati personali (KVKK).
A chi si rivolge
A chi produce su commessa e acquisisce lavoro tramite richieste di offerta. Il motore dei costi usa un modello distinto per ogni processo produttivo.
| Processo | Disegno | Ordine |
|---|---|---|
| Lavorazione lamiera | DXF | Per primo |
| Lavorazione CNC | STEP | A seguire |
| Stampaggio a iniezione | STEP, volume del pezzo | In roadmap |
Anche le aziende di altri settori possono usare la preparazione, l’invio e il tracciamento dei preventivi.
Domande frequenti
Dove sono conservati i miei dati?
I tuoi dati sono conservati in uno spazio riservato alla tua azienda e non vengono condivisi con altre aziende. Regione di hosting e dettagli vengono comunicati nel colloquio per l’accesso anticipato.
E se l’IA produce un prezzo sbagliato?
I prezzi sono calcolati con la formula che definisci tu; l’IA legge la richiesta e il disegno. Ogni preventivo viene approvato da una persona prima dell’invio e ogni riga del calcolo è visibile.
Posso usare la mia formula di costo?
Sì. Inserisci i prezzi dei materiali, le tariffe orarie delle macchine, le percentuali di scarto e di utile, e il calcolo usa questi valori.
In quali lingue e valute posso fare preventivi?
L’interfaccia e il preventivo sono disponibili in otto lingue: turco, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano, russo e arabo. Puoi fare preventivi in TRY, USD o EUR.
Funziona con il mio ERP?
Il trasferimento di un preventivo accettato al tuo ERP come ordine è in roadmap. Indica nel modulo di accesso anticipato quale ERP usi: ne terremo conto per stabilire le priorità.
Cosa significa accesso anticipato?
Stiamo perfezionando il prodotto con un numero limitato di produttori, su richieste reali. Compila il modulo e ti contatteremo.
Accesso anticipato
Prepariamo insieme in The OfferX alcune delle richieste reali che arrivano alla tua officina. Compila il modulo e ti contatteremo.